Las aplicaciones de gestión que usamos.

Para las concentraciones:

El foro (notificarlas, apuntarse, etc)
Formularios de google. Para escoger menús o preferencias en una conce.

Para la gestión de los socios, simpatizantes y participantes en las concentraciones

Dolibar. Donde tenemos el listado de socios y simpatizantes, y guardamos las fotos de los consentimientos de protección de datos. En teoría también ibamos a mantener aquí el registro de las cuotas, socios, etc. pero yo no lo estoy consiguiendo y la secretaria tampoco. Es una aplicación poco preparada para movil, lo que lastra su uso directo por parte de los usuarios y las altas de datos es un autentico peñazo hacerlas dos personas.

Domicilialo. Donde tenemos las domiciliaciones y el listado mas fiable y actualizado de socios.

Domililialo está yendo muy bien para la gestión de socios y los pagos. Tiene el problema de que no se puede usar para otra cosa, pero desde que lo usamos es el día y lo de antes era la noche. Solo hay tres socios que no han domiciliado, pero antes la gestión era un infierno.

Se podrían guardar datos de coches de cada socio a mayores, ya que hay sitio para hacerlo, pero no creo que resulte funcional. También se podría guardar el nick de cada socio. No lo he hecho pero aún es una cantidad manejable para hacerlo a mano. Tampoco se si tendrá utilidad.

En caso de necesitar los datos de socios, pueden exportarse sin problemas.

Los datos que contiene son (Ejemplo del socio número 58)

Fecha Alta: 17/10/2022
Código: RN-48145 (GOCARDLESS)
Concepto: CUOTA ANUAL ROADSTERSES SOCIO 58
Cliente: (CL-52904) JACOBO RODRIGUEZ COUTO 
Nombre Comercial: YEIKO
NIF: 77411732B
Teléfono: 628792131
E-mail: hakonrodriguezcouto@gmail.com
Añadir notas a la domiciliación
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Fecha Inicio: 04/02/2023
Fecha Final: Indefinida
Importe Recibo: 20,00 €
Periodicidad: ANUAL
Limitar meses: No hay restricciones
  Generar Recibo
Fecha Próximo Recibo: 04/02/2023
Importe Próximo Recibo: 20,00€
Emitidas:0,00€ (0)
Cobradas:0,00€ (0)
Devueltas:0,00€ (0)
Total:0,00€

Dollibarr tiene gestión de "personas" y tenemos ahí los datos de muchos socios y simpatizantes que han firmado consentimientos de protección de datos.

No va mal, pero es un engorro porque tenemos que meter todos los datos nosotros desde el papel o la foto. Podrían ponerse formularios para los usuarios finales, pero no acaban de ser fáciles de usar y la aplicación en general no acaba de ser cómoda.

De los datos que hay en dolli, creo que es interesantes el de la fecha de alta como socio. También esta el dato de los que han sido socios y ahora no lo son, pero no se si compensa mantener ese dato. ¿Que puede aportar?

Podría añadirse en otro sistema una fecha de alta como socio y fecha de baja como socio.

Lo que me planteo es ¿Que cuestiones se pueden automatizar/distribuir? y ¿Que cuestiones hay que atender?

Lo primero, el tema de los consentimientos. Lo tengo totalmente abandonado y la verdad es que de vez en cuando me da un cosquilleo de que alguien se ponga a incordiar.

Lo segundo, querría profesionalizar un poco más el tema de los formularios, enviar PDFs con las elecciones y cosas así. También me gustaría independizarme de google para esto -creo que si se puede-

Lo tercero, y para nota, me gustaría automatizar mejor la inscripción en las concentraciones, sobre todo lo de que alguien se apunta a una parte si, a otra no, se apunta, se borra,... si pudiese hacerlo la persona en una aplicación fácil de usar se simplificaría la gestión. Incluso podríamos plantearnos permitir el pago con tarjeta mediante una aplicación de comercio electrónico.

He consultado a mi amigote Calos, que está bastante al día de las aplicaciones que hay
y es posible que con un conjunto de ellas basadas en wordpress pudiesemos atender a estas cuestiones.

Cuales son las funcionalidades requeridas?

Tengo varias por ahí anotadas, pero voy a intentar consolidarlas aquí. Esto facilita el estudio de las nuevas aplicaciones.

1. Consentimiento informado participante conce.:

Rellenar el consentimiento y firmarlo mediante un formulario web. (Parecido a lo de domicilialo)

Anulación del consentimiento.
Excepto para los socios, creo que intentaría que todo el mundo lo volviese a firmar por este método. (Si conseguimos algo razonable)

2. Alta de socio.

Datos y consentimiento.
Baja de socio manual.

2.1 Listado de socios.

3. Selección de menú.

4. Inscripción a concentración.
(Deberia tener el consentimiento firmado) Podría comprobarse si su acompañante también lo tiene ? (DNI acompañante)

Cuales son las funcionalidades requeridas?

Tengo varias por ahí anotadas, pero voy a intentar consolidarlas aquí. Esto facilita el estudio de las nuevas aplicaciones.

1. Consentimiento informado participante conce.:

Rellenar el consentimiento y firmarlo mediante un formulario web. (Parecido a lo de domicilialo)

Anulación del consentimiento.
Excepto para los socios, creo que intentaría que todo el mundo lo volviese a firmar por este método. (Si conseguimos algo razonable)

2. Alta de socio.

Datos y consentimiento.
Baja de socio manual.

2.1 Listado de socios.

3. Selección de menú.

4. Inscripción a concentración.
(Deberia tener el consentimiento firmado) Podría comprobarse si su acompañante también lo tiene ? (DNI acompañante)

Estoy investigando y probando el uso de wordpress para estas funcionalidades. En el apartado administración podéis ver información más técnica del trabajo : https://roadsters.es/foro/index.php?board=28.0

Cuales son las funcionalidades requeridas?

Tengo varias por ahí anotadas, pero voy a intentar consolidarlas aquí. Esto facilita el estudio de las nuevas aplicaciones.

1. Consentimiento informado participante conce.:

Rellenar el consentimiento y firmarlo mediante un formulario web. (Parecido a lo de domicilialo)

Anulación del consentimiento.
Excepto para los socios, creo que intentaría que todo el mundo lo volviese a firmar por este método. (Si conseguimos algo razonable)

2. Alta de socio.

Datos y consentimiento.
Baja de socio manual.

2.1 Listado de socios.

3. Selección de menú.

Funcionalidades en funcionamiento mediante wordpress.
Para los listados hay que hacer exportaciones, pero no es complejo.