Sí, habra que usar esas opciones para que no pase como en todo los foros, que con el tiempo desaparecen fotos y se desvirtuan tutoriales o trabajos muy buenos

PDFs de tutos me parece perfecto, pero manuales de taller me parece un poco más delicado por cuestiones de derechos de autor, mejor que estén alojados en otros lados

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Por supuesto solo los administradores podrán colocar los archivos en el almacenamiento y los usuarios solo tendrán permiso de descarga. No puede ser de otra forma si se quiere un control.

Los manuales de taller mientras se ponga sin modificar (es ese caso no irian con marca de agua) no tiene porqué pasar nada, son copias de seguridad! Eso es legal. Otra muy distinta es que se haga negocio con ello o se alteren.

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Igual es razonable definir un servicio de "subida de ficheros" en que los moderadores almacenen los ficheros en el servicio correspondiente y le envíen a los usuarios los enlaces.

No se en cual de los que hay puede hacerse esto sin que signifique una sobrecarga. No he usado flickr, Google Drive para las fotos es pesadito con ganas, dropbox tendría que mirarlo.