Yo creo que a grasndes rasgos esos serían los gastos fijos de entrada, así que tendríamos que calcular la portación inicial por socio fundador.

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Hay que verlo con calma, pero creo recordar que solo una vez al año se presentan las cuentas de las asociaciones sin animo de lucro. Por que los únicos movimientos son priori los que has comentado. Para eso no nos hace falta una gestoría

Igual buscando un enfoque si es que se puede relaccionado con el deporte se podria optar a ciertas subenciones que probablemente darian para los gastos anuales. Hay que ver que tipo de asociaciones sin animo de lucro existen o que grupos de asociaciones o en donde nos podriamos ubicar para poder acceder a esas subenciones que no es que sea mucho dinero pero como supongo que los gastos no seran excesivos se podrian cubrir.
No se cuales son los requisitos pero por echar un vistazo...

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Yo seria partidario de una cuota anual no muy elevada y difrenciar entre forero y miembro del club asi como designar a un gestor que audite y controle las cuentas  . Pero bueno es mi humilde opinion personal y personalmente soybpartidario de las relaciones personales y cerradas digamos priorizar mas la calidad humana que la cantidad.

haciendo una estimación a lo más caro. pongamos un hosting de 200€,  dominio 20€. inscripción (1 vez) 40€, gestoría 35€, Seguro 35€.
un os 330 euros,    por poner un ejemplito,  con los 42 que somos ahora, sale a 7.86€ al año por persona.  que si nos ponemos en el caso de que no entrase nadie mas al club,  el segundo año como ya no hay que registrar la asociación son 40 euros menos...  pasaría la cuota a 6.90€          creo que con unas cuotas poco mas que eso, dan de sobra para hacer planes y tener un extra, porsiaca.    si no se hacen cuotas mayores, por ejemplo,  con esas mínimas y autogestión por venta de merchandisin, como ya se apuntó...    el fruto de ventas y patrocinadores, pase directamente a arcas.  y se use como tal  para eventos, gestiones o lo que se necesite.

Tengo una propuesta para las cuotas: la existencia de cuota familiar -barriendo para casa :))-

He puesto números anuales de ejemplo.

15€ individual
25€ familiar 2 personas
30€ familiar 3 personas
37€ familiar 4 personas
42€ familiar 5 personas

Se admitiría al “socio principal”, pareja, hijos y padres.

Yo no me complicaría tanto con tanta tarifa yo haría individual y punto ya que aunque a las rutas y demás suelen ir 2 en la mayoría de los casos el copi suele ser mero acompañante y está metido en esto por la afición del piloto

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creo que es más lioso,    una un poco más rebajada  y a las casas con más socios,  incluso le sale más barato.      Yo no tenía pensado incluir en las cuotas a l@s copis, salvo que se asociaran como tal (una cosa distinguía el usuario socio,  y otra el usuario registrado.)

la primera cuota  si somos los que somos,  igual quedamos a pre,  o nos sale más por barba.    pero eso siempre se puede ajustar, más adelante

creo que es más lioso,    una un poco más rebajada  y a las casas con más socios,  incluso le sale más barato.      Yo no tenía pensado incluir en las cuotas a l@s copis, salvo que se asociaran como tal (una cosa distinguía el usuario socio,  y otra el usuario registrado.)

Por supuesto que se va a diferenciar usuario registrado de socio, ya lo habíamos hablado y creo que estaba claro  😉 ;D

La cuestión de las/los copis, tendrán que manifestarse ellas, supongo. ;D ;D. Los no socios no tienen voz ni voto en la asamblea. Si quieren participar en la toma de decisión lo lógico es que sean socias. Si lo que dicen es "no me des la murga"  :)) :)) entonces... pues eso haremos ;D. Si después hacemos descuentos para socios, ¿Como funcionarán?.

Tampoco es que sea muy relevante, yo la verdad di por supuesto que mi copi sería socia, e igual me manda a paseo ;D :))

A ver qué opinan los demás por que puede ser injusto que unas copis paguen y otras no.
La única diferencia sería el hipotético descuento o beneficio en algo para los socios.

No sería justo por poner un ejemplo que Dolores y Paulo sean ambos socios y que otro binomio solo pagase el piloto.
De acuerdo que tendrian más voz en la asamblea, pero mo estaremos introduciendo una discriminación por dinero?

En principio tenía asumido que pagaríamos Carmiña y yo. Pero quizas lo mas sano sea pagar por coche y que solo uno tenga la condición de socio.

Si una pareja quiere ser soci@ se puede ver una fórmula para que pague menos al ser de la misma unidad familiar o cobrarle lo que a cualquier socio.

Pensad que si conseguimos algún beneficio en hoteles, pegatinas o lo que sea por ser socios eso ya afecta a los dos  ocupantes del coche

Todo esto teniendo en cuenta que hablamos de importes pequeños, 10-15 € al año. Cuando una comida de conce nos sale en ese precio, quedamos encantados, no es infrecuente que sea el doble por persona. 🙂 😉

Cierto 😉

Es importante tener en cuenta que en este caso ser socio implica tener derecho a voto en las decisiones de la asociación.
Personalmente, creo que todos aquellos copis que lo sean o piensen serlo de forma habitual deberían hacerse socios, pero tampoco debemos obligar a ello. Podemos y debemos incitar a que se hagan socios, por ejemplo añadiendo un cierto recargo en los precios de las concentraciones a los no socios (y que se pague por persona)

Me parece buen planteamiento.