Como sabeis, hemos implementado/improvisado un sistema asignación de plazas cuando hay un evento con límite.
Lo hemos hecho para el curso de conducción https://roadsters.es/foro/index.php?topic=790.0, y no ha estado logrado a la hora de conseguir consenso.
Recordemos. El sistema era:
Nota: En caso de agotarse las plazas, tendrán preferencia los socios y familiares directos de socios
Que fue complementado en el whatsapp con:
a) Las inscripciones comienzan a las 22:00, hora del foro. Si la petición está hecha antes no vale.
b) Las plazas se asignarán por orden de petición en el foro.
c) Hasta el lunes a las 22:00, los miembros de la asociación Roadsters.es tendrán preferencia si hay más peticiones que plazas. Transcurrido ese plazo, la petición de un socio tendrá el mismo orden de asignacion que la de no socio.
En concreto el tema de conceder los mismos derechos a los familiares y/o la consideración de novia como familiar no ha sido bien recibida por algún miembro de la junta, que me lo ha planteado por privado. A mayores, consideraba escaso el plazo de 24 horas de reserva para socios.
Lo apunto aquí para que no se me pase, aunque lo planteare en el whastapp más adelante. Si alguien quiere ir opinando aquí, vamos avanzando.
Normativa para eventos con límite de plazas.
Se contemplan dos casos: eventos de inscripción "por coche" y eventos de inscripción por persona.
Eventos de inscripción "por coche"
Son las más habituales, típicamente concentraciones programadas o espontaneas. Son aquellos en los que cada inscripción se correponde con al menos una persona y un vehículo. En estos casos el mecanismo de asignación de plazas será el siguiente:
Se avisará en el mensaje de convocatoria de la actividad la fecha y hora de apertura de inscripción al evento.
Este aviso será con al menos 3 días de antelación, preferiblemente más de una semana. Se recomienda una hora de apertura que coincida lo menos posible con el horario laboral. Se propone las 22:00, aunque será opción del organizador fijar la hora.
Las inscripciones realizadas antes de hora se descartarán.
Durante las primeras 48 horas de inscripción tendrán preferencia los coches ocupados por al menos un miembro de la asociación. Se aplicará el orden de inscripción del foro.
A partir de las 48 horas, las inscripciones serán por orden de inscripción en el foro.
Eventos de inscripción por persona.
No son frecuentes, pero algunos hay. Son aquellos en los que cada inscripción se correponde con una persona. En estos casos el mecanismo de asignación de plazas será el siguiente:
Se avisará en el mensaje de convocatoria de la actividad la fecha y hora de apertura de inscripción al evento.
Este aviso será con al menos 3 días de antelación, preferiblemente más de una semana. Se recomienda una hora de apertura que coincida lo menos posible con el horario laboral. Se propone las 22:00, aunque será opción del organizador fijar la hora.
Las inscripciones realizadas antes de hora se descartarán.
Durante las primeras 48 horas de inscripción tendrán preferencia los miembros de la asociación. Se aplicará el orden de inscripción del foro. Cada socio participante podrá designar a un no socio como preferente en el momento de su inscripcion. A estas personas se le asignarán las plazas que no ocupen los socios, por orden de inscripcion en el foro.
A partir de las 48 horas, las inscripciones serán por orden de inscripción en el foro. Cada miembro registrado en el foro podrá inscribir a dos personas.
Vale creo haberlo entendido.
Pero mañana me lo releo y veo si es así, de no tenerlo claro expongo aquí las dudas no?
Igual hay que poner algun ejemplo.
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