Se contemplan dos casos: eventos de inscripción «por coche» y eventos de inscripción por persona.
Eventos de inscripción «por coche»
Son las más habituales, típicamente concentraciones programadas o espontaneas. Son aquellos en los que cada inscripción se correponde con al menos una persona y un vehículo. En estos casos el mecanismo de asignación de plazas será el siguiente:
Se avisará en el mensaje de convocatoria de la actividad la fecha y hora de apertura de inscripción al evento.
Este aviso será con al menos 3 días de antelación, preferiblemente más de una semana. Se recomienda una hora de apertura que coincida lo menos posible con el horario laboral. Se propone las 22:00, aunque será opción del organizador fijar la hora.
Las inscripciones realizadas antes de hora se descartarán.
Durante las primeras 48 horas de inscripción tendrán preferencia los coches ocupados por al menos un miembro de la asociación. Se aplicará el orden de inscripción por fecha y hora.
A partir de las 48 horas, las inscripciones serán por orden de inscripción en la página.
Eventos de inscripción por persona.
No son frecuentes, pero algunos hay. Son aquellos en los que cada inscripción se correponde con una persona. En estos casos el mecanismo de asignación de plazas será el siguiente:
Se avisará en el mensaje de convocatoria de la actividad la fecha y hora de apertura de inscripción al evento.
Este aviso será con al menos 3 días de antelación, preferiblemente más de una semana. Se recomienda una hora de apertura que coincida lo menos posible con el horario laboral. Se propone las 22:00, aunque será opción del organizador fijar la hora.
Las inscripciones realizadas antes de hora se descartarán.
Durante las primeras 48 horas de inscripción tendrán preferencia los miembros de la asociación. Se aplicará el orden de inscripción de la página. Cada socio participante podrá designar a un no socio como preferente en el momento de su inscripción. A estas personas se le asignarán las plazas que no ocupen los socios, por orden de inscripción en el foro.
A partir de las 48 horas, las inscripciones serán por orden de inscripción en la página. Cada miembro registrado en el foro podrá inscribir a dos personas.