En nuestra asociación, organizamos eventos por y para los socios con un objetivo claro: disfrutar juntos. Es importante recordar que toda la gestión se realiza de forma voluntaria y gratuita por parte de la Directiva y los organizadores. Por ello, te pedimos responsabilidad y compromiso al inscribirte.
Para que todo funcione correctamente y no pongamos en riesgo la viabilidad económica de la asociación, aplicaremos los siguientes criterios en caso de cancelación:
1. El compromiso del asistente y el socio.
Te rogamos que te inscribas únicamente si tienes la seguridad de asistir. Las inscripciones «en falso» o bajas de última hora por motivos no justificados (como cancelaciones porque me surgió un mejor plan) generan un trabajo administrativo innecesario. Seamos responsables con el tiempo de los demás.
2. Estructura de las devoluciones
Si finalmente no puedes asistir, nos esforzaremos para recuperar tu dinero, pero la devolución dependerá del tipo de gasto y del momento del aviso:
- Cuota de Inscripción: Se devolverá para los socios.
- Comidas y Restaurantes: Habitualmente podemos negociar con los establecimientos hasta unos días antes del evento. Si el restaurante nos factura tu cubierto o parte, se podrá devolver en consecuencia
- Alojamiento (Hoteles): Es el punto más crítico. Los hoteles suelen exigir pagos adelantados o bloqueos de habitaciones con políticas de cancelación muy estrictas.
- Si cancelas antes de que hayamos realizado el pago o reserva en firme, se te devolverá.
- Si la asociación ya ha adelantado dinero y el hotel aplica penalización, no podremos devolverte ese importe a menos que logremos ocupar tu plaza con otro socio de la lista de espera.
3. Nuestro compromiso
No podemos comprometernos a recuperar tu dinero porque dependemos de terceros (hoteles y proveedores), pero:
- Haremos lo posible para devolver tu dinero.
- Si la asociación no ha incurrido en un gasto con los hosteleros por tu plaza, se te devolverá el importe correspondiente.
- Te mantendremos informado de la situación de tu caso particular.
Nota final: Cada movimiento, transferencia y gestión de cancelación supone un trabajo extra para los voluntarios que organizan el evento. Por favor, valora nuestro esfuerzo antes de solicitar un cambio.
*Entra en vigor el día de su publicación: 1 de marzo de 2026